Sem dúvidas, o ano de 2020 vai ficar marcado pelo aumento da demanda de trabalho feito a partir de casa. A pandemia trouxe a necessidade de pensar em como montar um home office para poder fazer seu trabalho sem sair de casa.
Sabemos que isso é um grande desafio. Afinal, em casa, mais coisas podem tirar nosso foco quando trabalhamos.
Por isso, quando o trabalho é em home office, você precisa estar atento para não cair em pequenas armadilhas do dia-a-dia. Além de, é claro, ter um espaço agradável e confortável para realizar suas tarefas.
Para te ajudar a montar um home office e também a perceber os desafios desse modo de trabalhar, vamos te dar 5 dicas essenciais. Essas dicas vão tornar seu trabalho mais produtivo e eficiente. Não perca!
Como montar um home office?
Mesmo que o trabalho remoto já fosse uma tendência dos últimos anos, a pandemia exigiu que muitas empresas aprendessem a trabalhar desse modo.
Com isso, aumentou a necessidade de se criar um ambiente de trabalho dentro de casa. E, ao que tudo indica, essa tendência veio para ficar.
Por mais que muitas empresas já tenham voltado a trabalhar de modo presencial, o home office vai continuar em alta.
Além do mais, o trabalho remoto tem sido encarado com bons olhos por diversos setores da economia. Setores que foram muito afetados pela pandemia, como turismo e educação precisaram se adaptar de forma rápida. E, agora, já entendem que o modelo de home office veio para ficar.
Portanto, montar um escritório em casa para trabalhar a longo prazo é uma boa opção. Com o mercado em expansão, surgirão mais e mais oportunidades para o home office.
Assim, se você tem a intenção fazer do home office, ou ainda, se o lugar em que trabalha oferece essa opção, veja abaixo as dicas para montar seu escritório em casa:
5 dicas de como montar o home office ideal
Escolha o lugar certo
Em primeiro lugar, quando você for montar seu escritório em casa, o espaço será fundamental.
Seu home office pode ser em qualquer lugar da casa, desde que seja adequado para o que você precisa. Vale usar o quarto, a sala, o corredor e até a entrada de casa.
Em suma, o que é mais importante é ter um lugar que seja iluminado, com ventilação e silencioso. Nesse sentido, o ideal seria um ambiente com luz natural, perto de uma janela num cômodo que seja usado somente para o trabalho remoto.
Mas sabemos que essa não é a realidade da maioria das pessoas que precisam trabalhar de casa. Portanto, para resolver algum problema que tenha relação com espaço do seu home office, você vai precisar de um pouco de criatividade:
- Caso seu home office esteja na sala, experimente comprar um headset para deixar o ambiente silencioso. Esse modelo de fone de ouvido isola o som externo e você vai poder se concentrar melhor nas suas atividades.
- A luz natural é boa para o dia e garante economia de energia. Mas se não for possível estar próximo à uma janela ou ainda, se o ambiente for escuro, tenha uma luz de mesa. O ideal é que ela seja da cor branca.
Se organize
Em segundo lugar, lembre que é muito fácil perder a concentração trabalhando em casa. Isso porque, em casa, tanto a televisão quanto as redes sociais se tornam um grande atrativo pois não há ninguém controlando o que você está fazendo.
Por isso, quando montar seu home office, você precisa estar atento a essas distrações e aprender a trabalhar com seriedade e foco.
Para não cair nas armadilhas do trabalho remoto, se organize e crie uma rotina:
- Começe vestindo roupas adequadas para qualquer trabalho. Por mais que seja bastante atrativo, trabalhar de pijama prejudica a produtividade.
- Depois disso, crie e cumpra um horário de trabalho.
- Durante esse horário, divida o tempo em momentos de trabalho focado e faça pausas.
Pense no básico
Alguns itens são fundamentais quando se fala em home office. Além de uma cadeira confortável, com encosto e regulagem, e de uma mesa, você vai precisar de outros itens. Por exemplo:
- Gaveteiro para guardar objetos do dia-a-dia.
- Uma estante ou prateleira para colocar itens importantes para o trabalho.
- Caixas organizadoras para que nada fique fora do lugar.
- Um computador (notebook ou computador de mesa) para realizar o trabalho.
- Uma câmera para poder fazer reuniões, palestras e outros eventos.
- Internet ilimitada e de qualidade.
Crie um lugar confortável
Ao criar seu home office, lembre que passará boa parte do dia ali. Portanto, você precisa se sentir confortável nesse espaço.
Por mais que os itens básicos de que falamos acima sejam os essenciais, na hora em que montar seu home office, pense também nos detalhes. E, quando falamos em detalhes, falamos em itens de decoração e em apetrechos que vão trazer mais conforto para seu trabalho.
Nesse sentido, personalise seu espaço de trabalho com fotos, lembranças e outros objetos que possam criar um lugar bacana. Invista também em algum tipo de planta verde pois elas ajudam a alegrar o ambiente e deixam o ar mais limpo.
Você também pode incluir uma máquina de café espresso, daquelas de cápsulas. Além de serem bonitas, elas também são muito práticas.
Equilíbrio é tudo
Para finalizar, a última dica que temos para você é de que equilíbrio é tudo.
Trabalhar em casa exige bastante organização e disciplina. Isso porque, como já dissemos, é muito fácil se distrair.
Sempre tem uma televisão para ligar, uma rede social para atualizar, um vizinho gritando ou escutando música alta, uma criança correndo…
Enfim, esse ambiente de trabalho tem vários desafios que precisam ser superados. Nesse sentido, no trabalho remoto você deve aprender a equilibrar sua vida pessoal e profissional.
Assim sendo, você pode criar algumas alternativas para manter seu trabalho equilibrado, por exemplo:
- Lembre-se de impor limites para quem mora com você, para que respeitem seu horário de trabalho.
- Respeite você também seu horário e rotina.
- Para trazer mais equilíbrio para seu dia, experimente usar algumas técnicas de otimização de tempo. Nesse sentido, vale a pena dar uma olhada na técnica de Pomodoro.
Caso você ainda não conheça a técnica de Pomodoro, de forma resumida, para cada 25 minutos de trabalho com foco, você pode fazer 5 minutos de pausa. Depois de repetir o processo por 4 vezes, o tempo se altera para 30 minutos de trabalho e 10 de pausa.
Finalmente, esperamos que esse artigo ajude você a organizar seu home office. E, se você trabalha de casa e quer conhecer mais opções de negócios, não deixe de conferir o material que fizemos sobre franquias baratas e lucrativas. Nesse artigo damos algumas dicas de como trabalhar com franquias no home office.