Planejamento Financeiro Empresarial: como fazer

Fazer o planejamento financeiro empresarial é importante pois, com ele, você terá uma visão geral de seu negócio. O planejamento também facilita a tomada de decisões e a elaboração de metas e objetivos para o empreendimento.

Como resultado, um bom planejamento pode, não apenas melhorar a administração de seu negócio como também pode facilitar e aumentar seu retorno financeiro. Por isso, não deixe essa parte de lado e comece hoje mesmo a organizar a vida financeira da sua empresa!

E, para que você consiga entender mais sobre o assunto, fizemos um guia rápido para quem está começando!

Afinal, o que é planejamento financeiro?

De acordo com um guia feito pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) planejamento financeiro é um processo que tem como objetivo ajudar as pessoas e as famílias a organizarem sua vida financeira. Esse planejamento é feito por meio da elaboração de estratégias que tem o intuito de atingir alguns objetivos de vida.

E como essa ideia se aplica à sua empresa? É o que vamos explicar a seguir:

O que é planejamento financeiro empresarial?

Planejamento financeiro empresarial é uma ferramenta que empreendedores utilizam para organizarem a saúde financeira de sua empresa. Assim, você pode usá-lo para indicar receitas, despesas e lucros, bem como para criar metas que todos devem trabalhar para atingir.

O planejamento financeiro de sua empresa deve ser atualizado todo ano. Além disso, ele precisa ser completo.

Para que isso seja possível, você precisa reservar um tempo para planejar e organizar a parte financeira do seu negócio. Para isso, será necessário que você saiba quanto faturou, gastou, investiu e lucrou no último ano (ou mês, dependendo da frequência que você faz o seu planejamento).

Além de frequente, esse planejamento precisa envolver todos os setores da empresa. Ou seja: o plano financeiro da empresa deve ser conhecido e seguido por todos os funcionários. Fazendo isso, é muito provável que a empresa consiga atingir as metas que elaborou.

Porque é importante fazer um bom planejamento financeiro para sua empresa?

Em princípio, pode parecer que elaborar um plano financeiro é algo que só precisa ser feito por grandes empresas. Mas, esse esse jeito de pensar está errado! Por que?

Porque é preciso entender que o planejamento financeiro é essencial para qualquer negócio. Desde os mais pequenos, que tem só um funcionário, até grandes empresas com atuação em vários países.

Isso se deve ao fato de que fazer o planejamento financeiro empresarial ajuda o empreendedor a entender melhor seu negócio. Como o planejamento tem o intuito de identificar os pontos positivos e negativos da empresa, por meio dele é possível pensar em maneiras de corrigir falhar e manter os acertos.

Em outras palavras, quanto mais você conhecer sua empresa, mais chances ela tem de dar certo. Logo, é fundamental que você saiba não só onde pode investir mais tempo de trabalho, mas também o que deve ser deixado de lado.

Assim, com o propósito de ajudar você a começar a fazer o planejamento financeiro de sua empresa, criamos 4 dicas básicas sobre o assunto. Essas dicas são de grande importância para seu negócio, portanto, aproveite a leitura!

Como fazer: 4 dicas básicas para quem está começando

1- Separe o que é pessoal e o que é da empresa

Desde o começo você precisa aprender a separar o dinheiro que é seu do dinheiro que é da sua empresa. Por mais que seu negócio tenha começado pequeno, você precisa ter em mente que é um funcionário da empresa e deve ter um salário. Ou seja, se veja como uma despesa de seu empreendimento.

Tudo que entrar de lucro depois de pagar as despesas (que incluem: fornecedores, propagandas, salários, impostos, entre outros) precisa ir para o caixa da empresa. Para isso, mesmo que seja o único funcionário, lembre-se de que você faz parte do planejamento financeiro.

Nesse sentido, além de separar um salário mensal, você também deve ter contas bancárias separadas. Isso é importante porque facilita seu controle de fluxo de caixa, bem como ajuda a empresa a cumprir as metas que você estipular.

2- Saiba qual é a situação atual de seu negócio

A partir do momento que você conseguir separar seu dinheiro daquele que é da empresa, será mais fácil dar o próximo passo. Antes de mais nada, é essencial que saiba qual é a situação atual da sua empresa.

Isto é:

• avalie o tempo de mercado
• reconheça os pontos positivos e negativos
• identifique seu público alvo
• saiba como fazer a comunicação com seus clientes
• faça um perfil para sua empresa: quem é, onde quer chegar, como fará isso

Com essas informações em mão, será mais fácil de partir para a próxima etapa: a criação de um plano de ações.

3- Crie um plano de ação

Logo depois de identificar qual é a situação de seu empreendimento, você precisa pensar em outros pontos cruciais. Por exemplo:

• quais são suas despesas fixas e variáveis?
• qual é o faturamento mensal que pretende atingir?
• como você pode aumentar sua receita?
• onde investirá o dinheiro da empresa?
• de que maneira fará suas vendas e o contato com o público-alvo?

Uma vez que você tiver respostas para essas questões, você pode começar a criar seu plano de ação, ou seja, pode definir quais serão seus próximos passos.

Ainda que num primeiro momento, pareça difícil e trabalhoso fazer seu plano de ação, entenda que ele é importante para sua empresa. Isso porque, com o plano em mãos, será mais fácil definir objetivos e metas.

Assim que você souber a situação de sua empresa e tiver elaborado o plano de ações, também será necessário fazer o controle de tudo isso. Em virtude disso, você precisa pensar em como fará seu fluxo de caixa.

4- Faça e atualize o fluxo de caixa

Do mesmo modo que saber estipular metas e atingir objetivos é fundamental para seu negócio, ter o controle de faturas, gastos e lucros também é primordial. Em virtude disso, o fluxo de caixa deve ser feito tanto por quem está começando quanto por quem já está empreendendo a mais tempo.

Por mais organizado que você seja, é preciso que você saiba quanto dinheiro entra e quanto sai da sua empresa e, principalmente, qual é o destino desses recursos.

Para fazer seu fluxo de caixa, você pode começar pelo mais básico, com um caderno ou livro-caixa que encontramos em papelarias. Em seguida, a medida que seu empreendimento for crescendo, você pode optar por gerenciadores online, que são mais completos e podem ser encontrados de graça na internet.

5- Bônus sobre planejamento financeiro empresarial

Para finalizar, queremos lembrar que o planejamento financeiro, por si só, não garante o sucesso do negócio. Fazer um bom planejamento ajuda o empreendedor que está começando, mas lembre-se que além dele, existem outras estratégias que precisam ser feitas em conjunto.

Com a intenção de ajudar você que está começando, elaboramos um artigo que dá dicas de como começar a empreender, vale a pena conferir!