Você já ouviu falar em ponto de equilíbrio financeiro? Se você têm uma empresa, é importante entender o que é e como calcular o ponto de equilíbrio para sua empresa.
Para que nada fique faltando, vamos te contar tudo que você precisa saber sobre o assunto a partir de agora. Vem com a gente!
O que é ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio é o limite entre o lucro e o prejuízo de uma empresa. Ou seja, é quando o valor total das receitas é igual ao valor total das despesas.
O ponto de equilíbrio deriva do termo em inglês break even point (BEP) e, é o responsável por indicar a saúde financeira de um negócio. Assim, quando o empreendimento atingir o seu BEP, a diferença entre entradas e saídas será igual a zero.
Nesse sentido, de acordo com o Dicionário Financeiro, podemos dizer que o ponto de equilíbrio é “o ponto em que as vendas criam receitas que se igualam as despesas e custos de uma operação”.
Mas, vale lembrar que o BEP não é o indicador responsável por dizer quanto uma empresa está lucrando. Sua função é indicar se os recursos que estão entrando no caixa são suficientes para pagar todas as contas.
Nesse sentido, podemos dizer que atingir o BEP não deve ser uma meta e sim uma referência. A meta deve ser obter lucro.
Por que o break even é importante?
Em síntese, saber qual é o break even do negócio é importante pois ajuda a entender a partir de que momento você terá lucro. Há outras vantagens também como, por exemplo:
- Indicar a saúde financeira. Nesse sentido, ajuda a entender se, do ponto de vista financeiro, sua empresa está saudável.
- Dar uma visão ampla e estratégica.
- Ligar o sinal de alerta. Caso a empresa esteja gastando demais, o break even mostra que está na hora de parar e repensar os custos.
- Monitorar se o empreendimento está dando certo.
- Apontar a margem de investimento. Assim, ele pode indicar se você está pronto para fazer novos investimentos, contratações, expandir estratégias de mercado, etc.
De fato, como você pode ver, o cálculo do break-even traz muitas vantagens ao negócio. Você pode incluí-lo durante a fase de planejamento financeiro da empresa. Assim, mesmo antes que comecem as operações, já vai ter uma boa noção de quanto precisa faturar para atingir seu BEP.
Como calcular o ponto de equilíbrio da empresa
Finalmente, chegamos ao ponto crucial deste artigo: entender como calcular o ponto de equilíbrio da empresa.
Mas, para que fique mais fácil de entender, você precisa se inteirar de alguns conceitos:
Conceitos importantes
Com o intuito de te ensinar a partir para a ação, vamos te mostrar o que significa cada parte da equação para calcular o break even. A palavra equação já assusta, certo? Calma, que vamos te explicar tudo!
Custos variáveis
Os custos variáveis são os gastos que você tem para produzir ou fazer um serviço. Como nem sempre se vende na mesma quantidade, os custos mudam de um mês para outro.
Também fazem parte dos custos variáveis gastos com água, energia e logística. Ou seja, custos que variam de acordo com o volume de produção ou prestação de serviço.
Custos fixos
Os custos fixos são valores que a empresa paga todo mês e que não variam de acordo com a produção. Nesse sentido, podemos considerar como custos fixos: aluguel, pagamento de funcionários e impostos.
Entradas
São as receitas da empresa. Ou seja, a soma de todas as vendas ou prestação de serviços, se for o caso. É por meio das entradas que o negócio tem fluxo de caixa e pode honrar seus compromissos.
Margem de contribuição
Em suma, a margem de contribuição representa quanto a empresa gasta para fabricar um produto ou para executar um de seus serviços. É o valor que sobra da venda de um produto depois que descontamos os custos variáveis.
Só para ilustrar: se um produto é vendido por R$20,00 e seu custo variável é de R$8,00, então a margem de contribuição será de R$12,00.
Ponto de Equilíbrio
Para entender melhor a ideia do ponto de equilíbrio financeiro, podemos pensar em uma antiga balança de pratos, como da imagem acima. Nessas balanças, para que se saiba o peso de um produto, é preciso ir colocando pesos do outro lado, até que se tenha um equilíbrio.
Ora, com o break even point é a mesma coisa.
A medida em que há custos também há entradas de receita. E, quando os valores se igualarem, teremos o ponto de equilíbrio.
Entendido isso, podemos mostrar como calcular o break even da empresa com um exemplo prático.
Calculando o break even baseado em unidades vendidas
Imagine que uma empresa vende um tipo de camiseta pelo valor de R$50,00 e que, para produzir cada unidade, ela tem um custo variável de R$20,00. Logo, se pensarmos na margem de contribuição (receita – custos variáveis), vamos ver que ela é de R$30,00.
Essa empresa também tem um custo fixo mensal (com aluguel, funcionários e impostos) de R$5 mil.
Então, quantas unidades a empresa precisa vender para encontrar o break even?
A fórmula mais simples para chegar ao ponto de equilíbrio financeiro é:
Ponto de equilíbrio = despesas fixas / margem de contribuição
Agora, vamos ao passo-a-passo:
- Margem de contribuição: receita – custos variáveis. Logo R$50,00 – R$20,00 = R$30,00
- Despesas fixas são R$5000,00. Então temos:
- 5000 / 30 = 166,6
- O resultado encontrado é o número de camisetas que precisam ser vendidas por mês para que se tenha o break even. Ou seja, essa empresa precisa vender, arredondando, 167 camisetas para atingir o BEP.
Esse cálculo é o mais simples para entender a ideia de break even e é ideal para quem está começando. Na medida em que o negócio for crescendo, sugerimos que a empresa opte por incluir nos gastos fixos a depreciação do maquinário, por exemplo.
Enfim, em linhas gerais, podemos entender o ponto de equilíbrio financeiro de uma empresa como o momento em que ela está no ponto zero. Isso significa que ela não está tendo lucro nem prejuízo. Ou ainda, que a empresa alcançou o valor de investimento inicial do negócio.
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